News Januar '24

Version 2.4.009.2401

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Alle Änderungen auf Januar '24

NEW: Wiederversand von Formulardaten
Das erneute Versenden von Formulardaten ist nun auch auf der Verwaltungsobefläche verfügbar.
IMP Sicherheit: Wiederversand von Formularen
Wurden Formulardaten bereits versandt, ist für den erneuten Versand das Recht für die neu eingeführte Berechtigungsrolle «Formulardaten erneut versenden» auf der entsprechenden Formulardefinition erforderlich. Vorher reichte die Berechtigung für «Betrachten / Lesen». Betroffen davon ist das API und die Verwaltungsoberfläche.
NEW: Bereinigung von Formulardaten
Für Formulare, welche erfasst, jedoch nicht übermittelt (eingereicht) sind, kann die Aufbewahrungszeit ebenfalls konfiguriert werden.
NEW: Digitales Signieren ausgehender E-Mails
Ausgehende E-Mails können mit einer digitalen Signatur (S/MIME) versehen werden. Für die verwendete Absenderadresse muss ein entsprechendes X.509 basiertes Zertifikat vorliegen. Weil das Zertifikat inklusive der privaten Schlüssel auf dem Webserver im Zertifikatsspeicher vorliegen muss, ist es empfehlenswert, keine persönliche, sondern eine generische E-Mail Adresse wie noreply@domain.ch mit zugehörigem Zertifikat dafür zur verwenden. Zertifikate können beispielsweise von www.swisssign.com bezogen werden.
IMP: Verbesserte Leistung in Listenansichten und Formularen
Die reduzierte Anzahl von Serveranfragen durch die Zwischenspeicherung von Konfigurationsdaten von Formularen im Browser verbessert das Antwortverhalten der Anwendung spürbar.

IMP: Berechtigungsvergabe auf übergeordneten Berechtigungen
Elemente, welche direkt für die übergeordnete Vergabe von Berechtigungen bestimmter Daten zuständig sind, beispielsweise zur «Formularverwaltung», werden nur noch jene Berechtigungsrollen angezeigt, welche für diese Daten anwendbar sind.
IMP: Listenansichten
Automatische Optimierung einzelner Spaltenbreiten verbessert die Lesbarkeit
IMP Minor: CMS
Neuer Tag @cookies@ für das automatische Einfügen der Liste verwendeter Cookies einer Website an beliebiger Stelle im Text.
FIX Sicherheit: Sensitive Daten im XML Konfigurationsfile
Die Passwörter der Datenbankverbindungen und des optionalen SMTP Kontos werden verschlüsselt gespeichert. Ein Patch für alle Kunden steht ab 16.10.2023 zur Verfügung (Version 2.4.005.2410 von ANTRAS.Common).
FIX Listenanzeige Benutzer
Dies betrifft Kunden mit lizenzierter 2FA und lizenzierter QR-Code Erstellung. Benutzer ohne Displayname können in Listen nicht mehr angezeigt werden. Ein Patch für alle Kunden steht ab 12.11.2023 zur Verfügung (ab Version 2.4.006.2411 von ANTRAS.Common.dll). Ein Workaround (SQL Script) ist ebenfalls verfügbar.

Wiederversand von Formularen

Einzelne, bereits versandte Formulare können auf Wunsch erneut versendet werden. Die unter «Mail Empfänger» aufgeführten, zusätzlichen Adressaten werden ebenfalls berücksichtigt.

Diese Funktion erfordert die Berechtigung «Formulardaten erneut versenden» auf der entsprechenden Formulardefinition.

Bereinigung von Formulardaten

Falls erforderlich, kann auf einer Formulardefinition das Einverständnis für das Speichern und Verarbeiten erfasster Daten eingefordert werden.

(1) Aktiviert auf dem entsprechenden Formular eine zusätzliches zwingendes Formularfeld
(2) Der Beschreibungstext dieses Feldes wird standardmässig vom aktuellen Mandanten bezogen
(3) Verwendung des in (4) definierten Textes an Stelle des Textes auf dem Mandanten
(4) Beschreibungstext. Der Text innerhalb der geschweiften Klammern wird mit der Seite der Datenschutzerklärung verlinkt

Aufbewahrungsdauer ausgefüllter Formulare

(5) Aufbewahrungsdauer erfasster Daten übermittelter Formulare
Legen Sie für jede Formulardefinition fest, wie lange die Daten erfasster und übermittelter Formulare gespeichert bleiben sollen. Der Standardwert beträgt 120 Monate (10 Jahre). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht. Massgebend ist der Zeitpunkt der Übermittlung.
(6) Aufbewahrungsdauer erfasster Daten nicht übermittelter Formulare
Legt fest, wie lange die Daten erfasster, jedoch noch nicht übermittelter Formulare gespeichert bleiben sollen. Der Standardwert beträgt 3 Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht. Massgebend ist der Zeitpunkt der Erfassung.