Für das Exportieren von Daten ist die Berechtigung «Daten exportieren (exd-001)» erforderlich. Verwenden Sie die entspechende Berechtigungsrolle «Daten exportieren».

Bei allen Elementen, bei welchen ein Datenexport zur Verfügung steht, kann ein Export über die Registerkarte «Exportierte Daten» gestartet werden.

Bereits ausgeführte Exporte des Elementes werden ebenfalls in der Registerkarte «Exportierte Daten» in Listenform angezeigt.

• (1) «Export erstellen»
  öffnet die Oberfläche für den Start eines Datenexports
• (2) «Download der Daten
  Sobald der Export abgeschlossen ist, können die Daten über den Download-Link heruntergeladen werden.Für den Download ist ebenfalls die Berechtigung für «Daten exportieren» erforderlich. Downloads werden in den Ereignissen festgehalten.

Die Detailansicht gibt zusätzliche Auskunft über die Geschichte des Exports.

In den Ereignissen (1) werden die folgenden Vorgänge festgehalten:

• «Datenexport gestartet»
• «Datenexport abgeschlossen» (oder fehlgeschlagen)
• «Eine Datei wurde heruntergeladen»
  Sie behalten den Überblick, welche Personen mit entsprechender Berechtigung die exportierten Daten heruntergeladen haben. Über den Link der Berechtigungen können Sie feststellen, welche Personen dazu berechtigt sind
• «Datei(en) des Exports wurden gelöscht»
  Hält fest, dass die Datei durch die Datenbereinigung entfernt worden ist. Informationen dazu finden Sie auf der Seite «Bereinigung Batchjobs und exportierte Daten» im Absatz «Exportierte Daten»

In der Registerkarte «Parameter und Daten» (2) finden Sie die Parameter, mit welchen der Export ausgeführt wurde.

• (1) Erfassen Sie einen Titel / eine Bezeichnung für Ihren Export
• (2) Wählen Sie den Typ des Exports aus

(3) Spezifische Einstellung für den Export als XML

• Inkl. abhängiger Daten
  Exportiert vom gewählten Element abhängige Daten
• Mehrsprachige Inhalte auf Exportebene integrieren
  Mehrsprachige Inhalte werden unabhängig der Elemente unterhalb eines eigenen Knoten exportiert
• Mehrsprachige Inhalte auf Elementebene integrieren
  Mehrsprachige Inhalte werden dem Element direkt zugeordnet
• Versende eine Benachrichtigung nach dem Export
  Sie werden benachrichtigt, sobald der Export zum Download bereitsteht.
  Beachten Sie die Einstellungen im Zusammenhang mit dem «Versand von Systemmeldungen» im Abschnitt Weitere Einstellungen auf der Seite Benutzerkonto bearbeiten

Erzeugt eine komprimierte Zip-Datei, welche alle vom CMS verwalteten Dateien enthält.

Grundeinstellungen für den Export

• (1) Erfassen Sie einen Titel / eine Bezeichnung für Ihren Export
• (2) Wählen Sie den Typ des Exports aus

(3) Spezifische Einstellung für den Export verwalteter Dateien

• Untergeordnete Elemente einschliessen
  Dateien untergeordneter Elemente wie Unterordner, Unterkategorien oder ähnlichem werden ebenfalls exportiert. Die Struktur wird übernommen.
• Katalogdateien erstellen
  Auf Wunsch kann ein Inhaltsverzeichnis der exportierten Dateien erstellt werden. Entweder als Textdatei (export-catalog.txt) oder im XML-Format (export-catalog.xml).
• Versende eine Benachrichtigung nach dem Export
  Sie werden benachrichtigt, sobald der Export zum Download bereitsteht.
  Beachten Sie die Einstellungen im Zusammenhang mit dem «Versand von Systemmeldungen» im Abschnitt Weitere Einstellungen auf der Seite Benutzerkonto bearbeiten

Bezeichner in der Verzeichnisstruktur der exportierten Daten
Die Beschränkung der maximalen Pfadlänge auf Windows-Systemen (260-1 Zeichen) lässt es leider nicht zu, die Titel der Elemente als Verzeichnisnamen zu verwenden.

Stattdessen werden die Verzeichnisnamen mit einer 4 stelligen Nummer versehen ('0000' - '9999'). Die optional erstellten Katalogdateien ermöglichen die korrekte Zuordnung.

Erzeugt ein «Microsoft Excel Dokument» aller erfasster Formulardaten einer einzelnen Formulardefinition, beispielsweise eines Kontaktformulars.

Sie können die zu exportierenden Daten durch die Angabe eines Datumsbereichs eingrenzen.

Grundeinstellungen für den Export

• (1) Erfassen Sie einen Titel / eine Bezeichnung für Ihren Export
• (2) Wählen Sie den Typ des Exports aus

(3) Spezifische Einstellung für den Export von Formulardaten als Excel Datei

• Nur aktive Felder
  In der Voreinstellung werden lediglich die Daten aktuell aktiver Felder der Formulardefinition in den Export aufgenommen
• Datumsbereich Start
  Optional. Wird dieses Feld nicht ausgefüllt, beginnt der Export mit dem ältesten gespeicherten Formular
• Datumsbereich Ende
  Optional. Wird dieses Feld nicht ausgefüllt, endet der Export mit dem zuletzt gespeicherten Formular
• Versende eine Benachrichtigung nach dem Export
  Sie werden benachrichtigt, sobald der Export zum Download bereitsteht.
  Beachten Sie die Einstellungen im Zusammenhang mit dem «Versand von Systemmeldungen» im Abschnitt Weitere Einstellungen auf der Seite Benutzerkonto bearbeiten

In der erstellten Datei wird für jedes Feld eine Spalte erzeugt.

Zeigt die pendenten und abgeschlossenen Exportaufträge des angemeldeten Benutzers an.

Exportierte Daten lassen sich direkt über den entsprechenden «Download-Link» herunterladen.

Informationen zum Datenexport finden Sie auf der Seite: «Export von Daten».

Zeigt die pendenten und abgeschlossenen Exportaufträge im gesammten System an.

Exportierte Daten lassen sich direkt über den entsprechenden «Download-Link» herunterladen.

Informationen zum Datenexport finden Sie auf der Seite: «Export von Daten».